Protokolle
Beschreibung / Inhalt
Das Dokument beschreibt verschiedene Arten von Protokollen sowie ähnliche Schriftstücke wie Telefon- und Aktennotizen. Es gibt auch einen Rahmen vor, der bei der Erstellung von Protokollen berücksichtigt werden sollte, einschließlich der Bezeichnung des Vereins oder Unternehmens, der Tagungsort, der Tagesordnung und der Unterschrift der Protokollführerin oder des Protokollführers und anderer Sitzungsteilnehmer. Der Text soll übersichtlich sein und Namen von Rednern, Beschlüssen und Abstimmungsergebnissen hervorheben. Der Protokollführer sollte das zu behandelnde Sachgebiet kennen, um eine sinnvolle Arbeit ausführen zu können. Zusammenhänge sollten erkannt und das Wesentliche schnell erfasst werden. Nach der Protokollaufnahme sollte der Protokollführer eine Reinschrift mit wichtigen Textpassagen markieren, einen Entwurf anfertigen, ihn überarbeiten, entweder am PC oder der Schreibmaschine reinschreiben und schließlich das Protokoll dem Vorsitzenden zur Unterschrift vorlegen und verteilen.
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Auszug aus Referat
Protokolle Ein Protokoll ist ein schriftlicher Bericht über eine Sitzung, Tagung, ein Referat (mit oder ohne Diskussion) oder eine Besprechung. Da das Protokoll Handlungen, Aussagen und Beschlüsse festhält, dient es der Dokumentation und Information, es kann aber auch als Beweismittel herangezogen werden. PROTOKOLLARTEN Wörtliches ProtokollWörtliche Wiedergabe (einschließlich eventueller Zwischenbemerkungen) des gesamten Sitzungsverlaufes. Ausführliches ProtokollBei dieser Protokollart werden nicht nur die wesentlichen Beiträge der einzelnen Redner (mit Namensnennung), sondern auch alle wichtigen Argumente und Beispiele niedergeschrieben. Anschließend werden die Beschlüsse festgehalten. KurzprotokollEs enthält gedrängte Darstellung des Konferenzverlaufs einschließlich der namentlichen Aufführung der Redner. Das Zustandekommen der Beschlüsse muß ersichtlich sein. Kurzes StichwortprotokollBei dieser Art werden die wesentlichsten Gedanken einer Diskussion notiert. Abschließend werden die Beschlüsse protokolliert. Ergebnis- oder BeschlußprotokollEs ist die knappste Form der Niederschrift. Neben formalen Angaben (zB Datum und Unterschriften) enthält es nur Konferenzergebnisse, aber keine Angaben über deren Zustandekommen. GedächtnisprotokollWenn kein Protokollführer anwesend ist, diktiert der Vorsitzende (oder ein bestimmter Teilnehmer) nach der Besprechung eine Zusammenfassung aus dem Gedächtnis. VernehmungsprotokollEs wird bei der Vernehmung einer oder mehrerer Personen ...
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Autor:
Natvr
Kategorie:
Sonstiges
Anzahl Wörter:
509
Art:
Referat
Sprache:
Deutsch
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