Prozessorganisation

Beschreibung / Inhalt
Das Dokument beschäftigt sich mit dem Thema Prozessorganisation und deren Bedeutung für Unternehmen. Es werden die sechs Phasen des Organisationskreislaufs vorgestellt und erläutert, wie man bei komplexen organisatorischen Aufgaben vorgehen sollte. Es werden auch die Ziele der Vor-, Haupt- und Einzeluntersuchung sowie deren Vorgangsweise beschrieben. Die Auswahl des Organisationsproblems und die Sammlung von Informationen werden erörtert. Die Analyse des Ist-Zustandes und die Schwachstellenanalyse mit Hilfe von Prüffragenkatalogen und Prüfmatrizen werden erklärt. Die Verfahrenskritik und die Entwicklung eines Soll-Konzeptes werden erarbeitet. Schließlich wird auch die Einführung des Soll-Konzeptes in zwei Phasen beschrieben und der Rationalisierungserfolg wird kontrolliert. Betont wird dabei, dass Prozessoptimierung wichtig ist, um Probleme wie lange Durchlaufzeiten, aufwendige Arbeit und mangelnde Flexibilität anzugehen, und dass die Art und Weise, wie Prozesse gestaltet werden, von zentraler Bedeutung ist, um heute wichtige Ziele wie Qualität, Service, Flexibilität, gutes Preis-Leistungsverhältnis und Innovationsfähigkeit zu erreichen.
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Auszug aus Referat
HTLBLuVA Wiener Neustadt Abteilung EDVO Babenbergerring 5a 2700 Wiener Neustadt BO-Referat Prozeßorganisation Christian Lechner 5AD Februar 1998 Inhalt: Bedeutung des Prozeßdenkens Immer mehr Unternehmen leiden unter langen Durchlaufzeiten, aufwendiger Arbeit und unzureichender Flexibilität. Genau diese Probleme werden mit einer Prozeßoptimierung angepackt. Genau aus diesem Grund kommt der Proßezorganisation heutzutage ein so großer Stellenwert zugrunde. In den 80er Jahren war das Prozeßbewußtsein nocht nicht vorhanden. Zu sehr standen Produktinnovationen im Mittelpunkt des überlegungen. Erst seitdem die Unternehmen festgestellt haben, dass der Markt für neue Produkte immer enger wird, rücken Innovationen zur Verbesserungen der Verfahren in den Vrodergund. Die Qualität wird heute nicht mehr allein an der Funktionalität eines Produktes gemessen. Vielmehr ranken um das Produkt herum eine reihe weiterer Ansprüche wie Service, Flexibilität, gutes Preis- Leistungsverhältnis oder Innovationsfähigkeit. Dies Art und Weise, wie Prozesse gestaltet sind, trägt maßgeblich dazu bei, die heute wichtigen Ziele zu erreichen. 2. Der Organisationskreislauf Es werden folgende zeitliche und sachliche Phasen unterschieden: Phase 1: Auswahl des Organisationsproblems Phase 2: Sammlung des Informationen (Aufnahme des Ist-Zustandes) Phase 3: Anlayse und Bewertung des Ist-Zustandes Phase 4: Entwicklung eines Soll-Konzeptes Phase 5: Einführung des Soll-Konzeptes Phase 6: Der Rationalisierungserfolg ...
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