Stellenbeschreibung

Beschreibung / Inhalt
Das Dokument beschreibt verschiedene Hilfsmittel zur Implementierung von Organisationsstrukturen in Unternehmen. Dabei werden die wesentlichen Themen Stellenbeschreibung, Job Contract und Funktionsdiagramm behandelt. Die Wahl der Implementierungshilfsmittel richtet sich nach dem Zweck, der Führungsstufe des Stelleninhabers und dem gewünschten Detaillierungsgrad. Die Stellenbeschreibung galt lange Zeit als das beliebteste Implementierungshilfsmittel, wurde jedoch bei neuen dynamischen Organisationsformen durch leistungsfähigere Hilfsmittel (wie z.B. Funktionsdiagramme) abgelöst. Neben technisch vereinfachten Instrumenten werden zunehmend auch einfachere Formen (wie z.B. Job Contracts) eingesetzt.

Der Job Contract dient der kurzen und eindeutigen Formulierung des Leistungsauftrags einer Stelle und wird vor allem bei Geschäfts-, Profit-Center- und Bereichsleitern verwendet. Die Stellenbeschreibung hingegen ist eine ausführliche, schriftliche Festlegung der organisatorischen Eingliederung, der Aufgabenverantwortlichen, der Kompetenzen und der Beziehungen zu anderen Stellen. Das FD (Funktionsdiagramm) hingegen zeigt in übersichtlicher Form, welche Stellen bei der Erledigung einzelner Aufgaben mitwirken und ist vor allem für relativ komplexe Beziehungsstrukturen geeignet.

Die Wahl des Implementierungsmittels richtet sich also nach dem Zweck, der Detailliertheit und der Komplexität der Organisationsstruktur. Die Vorteile des Job Contracts liegen in der kurzen und eindeutigen Formulierung des Leistungsauftrags. Die Stellenbeschreibung ist bei relativ selbstständigen oder vorgesehenen Neubesetzungen empfehlenswert. Das FD hingegen ist bei komplexeren Organisationsstrukturen das zweckmäßigste Implementierungshilfsmittel.

Insgesamt besteht das Dokument aus knapp über 400 Wörtern und beschreibt die verschiedenen Implementierungshilfsmittel sowie deren Vor- und Nachteile. Es richtet sich an Personen, die für die Implementierung von Organisationsstrukturen in Unternehmen verantwortlich sind.
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Auszug aus Referat
Hilfsmittel zur Implementierung der Strukturen übersicht Die Wahl der Implementierungshilfsmittel richtet sich nach: dem verfolgten Zweck, der Führungsstufe des Stelleninhabers, dem gewünschten Detaillierungsgrad. Die Stellenbeschreibung galt lange Zeit als das beliebteste Implementierungshilfsmittel. Mit der Erfindung neuer dynamischer Organisationsformen (Matrix-Organisation, Produkt-Management) mussten neue, leistungsfähigere Hilfsmittel (z.B. Funktionsdiagramme) geschaffen werden. Neben diesaen technisch vereinfachten Instrumenten werden zunehmend einfachere Formen (z.B. Job Contracts) eingeführt. Die häufigst in der praxis eingesetzten Implementierungsmittel: Job Contract Der Hauptzweck besteht in der möglichst kurzen jedoch eindeutigen Formulierung des Leistungsauftrages einer Stelle. Bei Geschäfts-, Profit-Center- und Bereichsleitern spielen weder die Vollstänmdigkeit der Aufgaben noch detaillierte Kompetenzregelungen eine wichtige Rolle, sondern vielmehr die Ziele und Erwartungen der übergeordneten Instanzen. Viele Grossunternehmern haben für die wichtigsten Kaderpositionen Job Contracts nach dem McKinsley-System eingeführt. Bei diesem Hilfsmittel werden die Ziele, Leistungsstandards, Haupt- oder Projektaufgaben und Kompetenzvorbehalte auf einem Blatt übersichtlich dargestellt. Die auf Folie 1 dargestellte Form des Job Contracs enthällt folgende Merkmale: Organisatorische Eingliederung: Alalog zur Stellenbeschreibung ist auch die organisatorische Eingliederung ...
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